a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak İzmakpar Makine Kalıp Sanayi Ticaret Ltd. Şti. (İzmakpar) ve Metalp Makine Kalıp Yedek Parça San. ve Tic. A.Ş. (Metalp) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, İzmakpar/Metalp tarafından İnsan Kaynakları faaliyeti kapsamında, Mevzuattan kaynaklanan gerekliliklerin yerine getirilmesi, Sözleşmeden doğan yükümlülükler için, etkili çalışan yönetiminin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, çalışan ilişkilerini geliştirme bazında yapılacak iş ve işlemler, örneğin; sözleşmeden doğan, personel yönetimi, performans değerlendirilmesi, anket süreçleri, çalışan bağlılığı, disiplin, şikayet ve iç soruşturmaların yürütülmesi. İşe alım, görev değişikliği ve terfi süreçlerinin yürütülmesi için kullanılan tüm değerlendirme araçlarının kullanılması. Kariyer ve organizasyonel gelişim kararlarının etkin ve doğru alınabilmesi, iş dağılımı ve ücret, prim, emeklilik, sağlık, sigorta ve izin gibi çalışan haklarının yönetimi, görev ve/veya görev yeri değişikliği, bu sebeple edinilmiş değerlendirme raporları da dâhil olmak üzere sözleşmeden doğan diğer tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesi; uzaktan eğitim, sınıf içi eğitim ve işbaşı eğitimlerinin kayıtlarının/hazırlıklarının yapılması, raporlanması ve eğitim ve gelişim faaliyetlerinin gerçekleşmesi, Şirket kuralları ve politikalarına, iş etik, iletişim ve davranış kurallarına uyumun sağlanması ve bunun kontrol edilmesi; İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması, geliştirilmesi ve sürdürülmesi; Şirket personelinin güvenlik ve operasyonun gerekliliği amacıyla Örneğin; kayıt altına alınması, takip edilmesi, turnikelerden giriş çıkışlarının kontrol edilmesi, acil durumlarda çalışanın bilgilerine ulaşılabilmesi ve kimlik doğrulamalarının yapılabilmesi; Kurumsal ilişkilerin, iş işleyişinin, operasyonel iş/işlemlerin yürütülmesi, geliştirilmesi ve sürdürülebilmesi; Örneğin; e-posta doğrulama, şifre resetlemesi, personel bilgilerinin güncellenmesi; iş ilişkisinin sona ermesinden sonra personelin geçmişine ilişkin bilgilerin tutulması ve bir uyuşmazlık halinde delil olarak kullanılması, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ile denetim ve yönetim faaliyetleri kapsamındaki amaçlarla 6698 sayılı Kanun’a uygun şekilde işlenecektir.

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz yukarıda “b” maddesinde belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hizmet aldığımız ve/veya iş birliği içinde olduğumuz üçüncü kişilere, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yukarıda “b” maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak yurt içinde aktarılabilecektir.

ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz İzmakpar/Metalp tarafından Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebepleri ile fiziki veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’ nin “b”, “c” maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi İzmakpar/Metalp Veri Sahibi Başvuru Formu’nda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda, talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

● Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

● Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

● 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Firmamız tarafından işlenen kişisel veriler, SAP sistemleri kullanılarak yönetilmekte olup, bu kapsamda yurtdışına herhangi bir veri transferi yapılmamaktadır. Kişisel verileriniz yalnızca Türkiye sınırları içinde işlenmekte ve ilgili mevzuata uygun olarak korunmaktadır.